任何一个职业所需的素质和能力是由这个职业的角色定位决定的。编辑是优秀出版物的创造者,承担着传播文化、思想和知识的重任;编辑是精神产品的经营者,应努力为读者和作者服务;编辑是社会责任的承担者,是出版业科学发展的生力军。少儿报刊编辑首先应该准确把握自己的角色,以角色定位来指导自己的工作行为。本文将从编辑的角色定位出发,从编辑应该具备的意识、实务能力、数字出版及转企改制新形势下应培养的能力三个方面阐述一名合格的少儿期刊编辑所应具备的能力和素质。
一、少儿期刊编辑应该具备的意识
1、大局和导向意识
出版物是精神产品,对读者的认知起引导作用。出版物的导向影响着文化安全及社会稳定。编辑在工作的全过程中,时刻提高警惕性,避免不利于国家稳定团结的敏感话题、激进导向出现。这就要求编辑提高自身的政治素质,及时发现隐患,为党和人民把好关。少儿期刊的读者是少年儿童,他们的人生观、价值观还没有形成,他们缺乏判断力,极易受到所看所闻的影响。积极向上的导向作用是少儿期刊所应达的最基本的要求。
2、把关意识
把关不仅包括政治导向,还包括内容的科学性、准确性,以至编辑、出版全过程的方方面面。
3、规范意识
编辑应该熟悉出版管理条例,坚持选题备案制、三审制、质量制、合同管理制等,规范策划、选题、编辑加工、印刷出版、发行等过程的操作。
4、质量意识
严格按照《图书质量管理规定》,确保内容质量、编校质量、设计质量、印制质量符合要求。
5、市场意识
没有市场,就没有经济效益,对于少儿报刊市场来说,竞争更是激烈。一是现有少儿读物种类繁多,各类学生教辅用书同质性强,竞争优势不明显;二是数字新媒体的冲击,随着平板电脑、各种少儿辅学工具的出现,少儿阅读、使用报刊的时间再次被分割。编辑在做策划选题时,首先应当了解市场需求及市场上同类书的销售情况,对读者群进行市场细分,随时根据市场需求的变化,修改内容或表达形态。
6、服务意识
文化出版行业也是一个服务业,出版社既服务于作者,让作者的文化思想得以传播,又服务于读者,使读者获得精神食粮。在竞争日益激烈的期刊市场,尤其是异质性差的教辅市场,服务成为出版社胜出的一个筹码。在异质性差的教辅市场,真诚的服务态度会博得作者的信任和读者的忠诚。
7、发展意识
“唯一不变的就是变化”,社会瞬息万变,出版局势也在发展变化中,数字出版的崛起是个新的趋势,同时也是挑战,编辑不仅要脚踏实地,还要抬头看路,研究新的发展方向,迎接新的挑战。对于少儿期刊编辑来说,教育教学政策的改变、教科书的改版都会对编辑工作产生影响,编辑要具备发展的意识,随时应对变化,并为少年儿童教育发展的趋势做好准备。
二、编辑应该具备的实务能力
“光说不练假把式”,编辑不仅要将以上意识牢记于心,还要有操刀文稿的真功夫。
1、语言文法
编辑是和书稿打交道的,而书稿内容总免不了各种语言(甚至数字、符号语言)及其文法,编辑首先应当熟练掌握文字、标点、句法的使用,这是编辑的基本功。
2、学科专业知识
编辑应是一专多能的人才,在本专业上能达到较高的水平,能和作者平等对话,同时还能掌握尽可能多的常识性知识,从而能为书稿把关,避免常识性错误。
3、策划能力
策划能力是出版社打造核心竞争力的基础。出版是一种高智力的文化活动,出版活动中最有特色、最具魅力、效益最高的内容就是创意,而好的创意离不开策划,离不开编辑策划能力的充分发挥。在图书、期刊市场竞争日益激烈的现代出版业,策划是书刊畅销的催化剂,策划编辑便是畅销书刊的缔造者。策划编辑需要具备渊博的知识、灵活的头脑和超人的想象,以及丰富的阅历。大量的知识经验积淀才能换来某一时的灵光一现。
4、沟通能力
沟通无处不在。从编辑与作者的约稿开始,到报纸出版发行,编辑无时无刻不和发生业务联系的个体沟通着。在约稿时,编辑要用有效的沟通,使作者明白约稿要求,期望的稿件内容及质量要求、截稿日期等。原稿完成后,编辑要与作者沟通修改,甚至重写。在排版过程中,编辑要与排版人员、美术编辑沟通自己的想法,使作品达到尽善尽美。在印刷过程中,编辑要与印制人员沟通,确保印刷无差错,确保最终成品是符合要求的,甚至超过期望。沟通非常重要,也许会因为少一次沟通,出现失误,造成不必要的经济损失。沟通的技巧也是编辑应该掌握的,用有效的沟通,实现自己的想法,达到共赢。此外,沟通还包括与读者、使用者的沟通,尤其对于教辅类图书、报刊,这类沟通很有必要。教育类报刊的使用者一般是学校团体,通过与学校老师的沟通,可以获知使用者的需求,以及已出版报刊的使用情况及改进建议等。这些信息便可用于指导编辑的选题策划。
5、了解印刷标准
了解印刷标准,不仅便于同印制人员沟通,还可以避免封面设计和印刷工艺不匹配造成的错误,以及开本选择不合适而造成的纸张浪费。
6、成本控制能力
要赢利,不仅要开源,节流同样重要。编辑应该具备一定的财会知识,能在各个环节控制成本,控制不必要的浪费。
7、快速获取信息、应用信息的能力
当今时代是一个信息爆炸的时代,一方面我们被大量信息所包裹,另一方面,能够为我们利用的信息又需要挖掘、探索。编辑不仅需要快速辨别、挖掘信息,还要能迅速利用信息,才能使信息创造利润。对于教辅市场来说,信息的作用更是明显,先获得教科书改编信息的出版社可以抢占先机,配套教辅随其而变,迅速抢占市场。有时一个信息就能催生一个选题,促成一系列丛书,使出版社率先抢占市场,获得利润。获取信息的途径有很多,包括网络搜索、参加教育教研会议、国家政策动态等。
8、工作效率
编辑工作比较繁重,高效工作是保证工作正常进行的前提。要提高工作效率,首先要有一个明确的计划安排,科学安排工作内容,可以利用管理学的方法来制定“甘特图”掌控进度。要提高工作效率,要熟练使用电脑办公,熟练使用office。
三、新形势下少儿期刊编辑应培养的能力
1.数字化出版趋势
数字出版就是用数字方法来制作、生产、收集和传递复杂的、静态的、动态的和交互式的产品。数字出版引发了书刊出版与发行领域的重大变革,也对读者的阅读习惯与获取信息的方式、图书馆馆藏资源的结构、数字图书馆的建设以及学术信息交流的模式产生了重要影响[1]。
数字出版技术对传统出版流程也产生了重大影响:数字出版技术使选题和组稿流程更加便捷灵活;数字出版技术使编辑流程更加个性化和多样化;数字出版技术使印制流程日趋完善便捷;数字出版技术改变营销流程[2]。出版流程的改变导致编辑工作内容、形式的改变,数字出版对编辑有了更高的要求。在数字出版趋势下,少儿期刊编辑应加强数字化意识,学习数字出版新技术。
(1)加强数字化意识
编辑应该具备数字化意识,积极支持、参与数字出版。数字出版不仅是出版流程的改变、商业模式的改变,更重要的是理念的改变,编辑应该适应这一改变,形成数字化意识,养成用电脑、数据库、检索等解决问题的习惯。
(2)学习数字出版技术
作为年轻编辑,具备较好的计算机应用功底,应努力学习数字出版技术,如网络出版、网页设计与网站管理、书业电子商务、多媒体出版技术、数字化装帧设计等。
2.转企改制新形势
目前,我国大多数出版社都已经完成转企改制,少儿期刊社也成为独立的企业法人,这也意味着少儿期刊社要走市场化发展的道路,行政资源优势不再明显。在这一新形势下,少儿期刊编辑更要加强自己的策划、发行能力。
要做好策划、做好发行,首先要有心,随时随地留心潜在的市场,留心新兴媒体的作用,留心一切可能合作的机会等;其次要有行动力,能将想法、创意落实为出版物,能沟通、能拓展渠道,能借助新媒体、活动做好宣传等等。
综上,“责任编辑”最关键的就是要有责任感,只要热爱这个职业,用心去做,就会有所成绩。目前我国出版业处于改革发展时期,存在许多机会,也有挑战,我们年轻人应当把握机会,迎接挑战,为出版业的发展贡献力量。
周慧慧
《时代学习报》社